Заключение гражданско-правовых договоров вместо трудовых может быть обнаружено как при камеральном контроле, так и при налоговой проверке.  Также заключение гражданско-правовых договоров вместо трудовых может быть обнаружено при проверке департаментом труда по заявлению физического лица.

1. При заключении гражданско-правового договора не употребляйте слова “оплата труда”, любые подчинения трудовому распорядку, например, нельзя писать «40 – часовая неделя, или рабочий день с 9 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00, и т.п.».  Необходимо прописывать сроки выполнения договора.  Если по специфике услуг они должны быть выполнены Исполнителем в определенное время, — то указать его в договоре. Например, «Тренинг проводится Исполнителем 25 января с 14.30 до 16.00»
2. Нельзя писать в договоре: «оказывает работы переводчика, или является менеджером проекта, или по специальности юрист и т.п.». Вместо этого необходимо указывать выполняемое действие, например, «оказывает услуги по переводу ….., оказывает следующие виды услуг:….., оказывает юридические консультации по и т.п.».
3. Если по гражданско-правовому договору оформляются отношения с физическим лицом, которое одновременно является работником организации, то его трудовые обязанности и тот объем работ, на который заключается гражданско-правовой договор, должны быть совершенно разными.  Это можно подтвердить, в том числе, наличием должностной инструкции работника по его должностной позиции, где в качестве обязанностей и выполняемый работы в рамках трудовых отношений не прописаны те обязанности и выполняемый объем работ, которые предусмотрены в гражданско-правовом договоре.
4. Следует вести бухгалтерский учет доходов физических лиц по договорам услуг отдельно от заработной платы, включая ведение на разных счетах учета.
5. Не включайте в общие платежные ведомости выплаты заработной платы людям и выплаты по гражданско- правовым договорам.
6. Не заключайте договора услуг, а заключайте трудовые договоры если:

— они длительные по времени,

— и/или с фиксированной помесячной оплатой,

— и/или предусматривают подчиненность руководителю НПО,

— и/или с работником на те же функции, по которому он уже получает заработную плату за счет других источников финансирования.

Согласно  пп. 2 п. 2 ст. 117 Налогового кодекса, пеня начисляется:

2) за каждый день просрочки исполнения налогового обязательства по уплате налогов и платежей в бюджет, начиная со дня, следующего за днем срока уплаты налога и платежа в бюджет, в том числе авансового и (или) текущего платежа по ним, включая день уплаты в бюджет, в размере 1,25-кратной официальной ставки рефинансирования, установленной Национальным Банком Республики Казахстан, на каждый день просрочки.